Vill du låsa presentatörens eller en specifik persons bild/video i ett Teamsmöte/Teamsutbildning gör du det enkelt.

Ett önskemål jag fick efter en O365-utbildning via Teams var att jag som föreläsare skulle visa mig i helbild, så att ”man” inte behövde se alla andra deltagare samtidigt, vilket var en riktigt bra input och önskan. Ofta vill vi läsa av kroppsspråket på den som talar för att tyda innebörd i det som sägs och därmed minska risk för missförstånd, se ansiktsuttryck o.s.v. Det är ju faktiskt så vi funkar i normala möten med andra. Mycket bra punkt för mig att ta med mig i mina digitala utbildningar och möten framöver.

Det är Du som deltagare som kan välja att fästa den person du önskar se i större bild. Detta gör du med att öppna listan med deltagare i mötet, rör muspekaren över namnet på den du vill ”fästa”, och sedan klicka på de tre prickarna till höger om namnet.

När du gör detta får du upp alternativet ”Fäst”, och den personen du klickar på kommer synas i helbild. När du vill ta bort personen från helbild gör du på samma sätt fast plocka bort ”fästmarkören”, och ser då alla andra deltagare, alternativt presentationen.

Dela ljud från datorn i ett Teamsmöte eller livehändelse

När du nu delar din skärm eller fönster kan även ljud inkluderas från datorn, inklusive aviseringar, till alla deltagare i mötet.

Om du vill spela upp ett video- eller ljudklipp som en del av en presentation, en video från YouTube eller annat ljud i ett Teamsmöte kan du nu ta med ljud från datorn. Så här gör du.

Du väljer att dela innehåll i möteskontrollerna som vanligt (uppe till höger i Teamsmötet), när de olika alternativen att dela kommer upp (enligt nedan) klickar du på inkludera datorljud via reglaget längst upp till vänster om delningsalternativen (se bild), och väljer sedan den skärm eller fönster du vill spela upp ljudet från.

#Office365 #Teams #Digitalisering #Teamsmöte #microsoft365 #jobbasmartare

Så här kan du effektivare Dela/skicka en kopia av e-postmeddelande från Outlook till en personlig Teams-chatt eller till en Team-kanalchatt i ett existerande Team.

Så här delar du en kopia av ett e-postmeddelande (inklusive bifogade filer) till en chatt eller kanalchatt i Teams:

När du öppnat ett e-postmeddelande i Outlook-skrivbordsappen väljerdu även där Dela i Teams i verktygsfältets menyfliksområde, alternativt via prickarna uppe till höger i mailet. (Se nedan)

I Outlook på webben, välj prickarna (Fler åtgärder) och välj sedan Dela till Teams.

Välj den person, grupp eller kanal som du vill dela din e-post med. 

Det kan du göra genom att söka eller välja bland förslagen.

Bland förslagen finns e-postmottagare, vanliga och senaste Dela till Teams-destinationer, chattar och kanaler som du nyligen besökt i Teams.

Om du vill kan du lägga till ett meddelande och presentera ditt e-postmeddelande eller förmedla extra information. Du kan använda @Taggningar precis som med andra Teams-meddelanden för att få rätt personers uppmärksamhet. 

Om e-postmeddelandet har bifogade filer inkluderas de automatiskt när du skickar e-postmeddelandet till Teams. Om du föredrar att inte inkludera de bifogade filerna kan du ta bort dem innan du skickar dem till Teams.

Visa e-post i Teams

I Teams visas en förhandsgranskning av e-postmeddelandet som ett meddelande i chatten eller kanalen som du har skickat till. Om det är första gången du chattar med mottagaren skapas en ny chatt.  Om du vill öppna och visa hela innehållet i e-postmeddelandet i Teams kan du välja förhandsgranskningen av e-postmeddelandena i meddelandet som skickas till chatten eller kanalkonversationen. 

Du hittar också en kopia av det ursprungliga e-postmeddelandet på fliken Filer i den chatten eller kanalen. (I kanaler placeras e-postmeddelandena och bifogade filer i mappen E-postmeddelanden under fliken Filer)

Vill Du löpande få tips, idéer och uppdateringar om Microsoft/Office365 kan du följa DAST Partner på LinkedIn.

Använda taggar i Teams för att snabbare nå utvalda kontakter/grupper och spara tid

Med taggar kan du snabbt nå en utvald grupp av personer samtidigt.

Med taggar i Teams kan du kategorisera personer utifrån exempelvis roll, projekt, kompetens, o.s.v. Med taggen ”Ledningsgrupp” eller ”Projektgrupp” kan du till exempel nå utvalda grupper av personer i Teams utan att behöva skriva varje namn.

När en tagg har lagts till kan du skriva @Taggnamnet i en kanalchatt. Alla som har tilldelats/inkluderats i taggen får en avisering precis som de skulle göra om de vore @taggade individuellt. 

Ett annat sätt att använda en Grupptagg är att starta en ny chatt (utanför Teamskanaler) och sedan välja taggen som är tilldelad till den gruppen och de personer du vill nå.

Skapa och hantera taggar i Teams

Välj Teams och leta reda på ditt team i listan (tillvänster i appen). Högerklicka på Teamet eller på de tre prickarna (Fler alternativ Knappen Fler alternativ) till höger om Teamnamnet. Välj sedan och sedan Hantera taggar .

Här kan du som Teamägare skapa Grupptaggar och tilldela dem till personer i gruppen. Alla i Teamet kan sedan använda dessa taggar.

Använd @Taggnamn i en kanalchatt

I en kanalkonversation skriver du/ni @Taggnamnet i meddelandet för att avisera alla i Grupptaggen. Taggen aviserar all som är kopplade till Grupptaggen.

Använda Grupptaggar i en chatt

Om du vill starta en Gruppchatt med medlemmarna i en tagg väljer du Ny Ny chattikon i Teams, börjar skriva namnet på taggen och väljer rätt tagg från listan. Alla i Grupptaggen läggs till i fältet Till:.
Du kan också se om du håller muspekaren över Grupptaggen vilka som ingår i den.

Hantera inställningar för teamägare

Teamägare kan välja vilka medlemmar i teamet som får lägga till taggar.

Vill Du löpande få tips, idéer och uppdateringar om Microsoft/Office365 kan du följa DAST Partner på LinkedIn.